如何制定有效的工作计划,提高效率和成功率

强者制造时机，弱者等待时机。这句话告诉我们，成功的关键是能够抓住机会，而不是简单地等待时机。有一个推销员刚刚做起不久，就意识到自己的组织能力很差。他打了2000多个电话，每周平均40个。但随着记录的增加，他工作就变得混乱。他非常渴望找到一种方法来使自己的工作井然有序，但是一时难以找到。经过一段时间后，他意识到，准备计划比投入工作更重要于是把打过的电话记在卡片上，每周有四五十张，然后根据卡片的内容安排下一次的工作，再排出日程表，列出周一到周五的工作顺序，包括每天要做的事情。这些工作需要花费四五个小时，过程枯燥，但坚持下来后，他发现做起事来十分轻松。他不再急忙地打电话，而是胸有成竹地去会见客户，因为已经准备了整整一周，这一周里都在考虑见了客户应该说些什么，要准备什么样的建议——因为准备充分，精神饱满，见面会格外顺利，推销员也越来越自信。他现在将推销工作当作一场战役，知己知彼而百战百胜。并且，他确实在了解对方的准备工作里尝到了甜头……这样过了几年，他在职场越来越顺利，并且摸索出来了一套策略。他将星期六上午改成“自我组织日”，周六下午和周日全休。发现好好腾出来半天用于思考，胜过匆匆忙忙地瞎忙五天。而善于做准备计划，让他接下来工作的效率高得惊人。

花足够的时间去做计划，能将事情做得更加有效，这是所有明智者执行的准则。中国有个故事——磨刀不误砍柴工，说的就是这个道理。计划，就是为未来做科学合理的准备，但是它以“过去”为依托，也就是用自己以往的经验来为未来的生活出谋划策。一个好的计划必须从现实条件出发，在对当前客观情况的考察中、在对个人主观条件的分析中，不仅提高了自我认识能力，而且认识世界客观规律的能力也会得到锻炼和提高。

一种习惯的养成，往往需要长时间规律性的持续的实践。我们在实际学习工作中，总会遇到一些意外的情况冲击我们的学习工作计划，由此产生计划与现实的矛盾冲突，很多人因此会打乱了计划或者放弃了原有计划，导致最终一事无成。其实，计划也是根据个人性格来的，在因为个人情绪或者意外事故导致无法坚持原有计划时，可以适当地进行一下调整，有一个短暂的缓冲阶段，这样才能有效克服困难，保证计划的实施。

计划，本就是在梦想实现过程里，需要坚持付出行动的其中一部分。有准备的人在面临突发状况时往往心里有底，有勇气，有行动力，最终达到事半功倍的效果。成绩斐然的人，大多数都是善于坚持、善于做好准备工作的人。俗话说，一年之计在于春，一天之计在于晨。老人们往往在年初就定好这一年的计划，在早上就想好这一天要完成的事情。有计划者在行动上就能达到先人一步的效果。

(责任编辑：佚名)